1. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളും അപാകതകളും

• ധനകാര്യ പത്രികകളിലെ അപാകതകൾ: വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിൽ അടിസ്ഥാന അനുപാതങ്ങൾ (Ratios), പ്രധാന അക്കൗണ്ടിംഗ് നയങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ തുകയും മുന്നിരിപ്പ്/നീക്കിയിരിപ്പ് തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസവും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളും റിക്കൺസിലിയേഷനും: പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഗ്രാന്റുകൾക്ക് പ്രത്യേകം ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല. പല ബാങ്ക്/ട്രഷറി അക്കൗണ്ടുകളുടെയും റിക്കൺസിലിയേഷൻ കൃത്യമായി നടത്തിയിട്ടില്ല.
• ഡെപ്പോസിറ്റുകളും മുൻകൂറുകളും (Advances): 2005-06 മുതലുള്ള കാലാഹരണപ്പെട്ട ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടിലേക്ക് മുതൽകൂട്ടിയിട്ടില്ല. ജീവനക്കാർക്ക് നൽകിയ ഫെസ്റ്റിവൽ, യാത്രാ അഡ്വാൻസുകളുടെ ക്രമീകരണത്തിൽ വ്യക്തതയില്ലായ്മയും വീഴ്ചയും കണ്ടെത്തി.
• ചെക്കുകൾ ബൗൺസ് ആയതിലെ നഷ്ടം: വസ്തുനികുതി ഇനത്തിൽ ലഭിച്ച ചെക്കുകൾ ബൗൺസായപ്പോൾ ബാങ്ക് ചാർജുകളും പിഴയും കൃത്യമായി ഈടാക്കുന്നതിലും റദ്ദാക്കൽ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിലും കാലതാമസം വരുത്തി.
• നികുതി ചോർച്ച: ലൈസൻസ് നേടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളിലെയും റിസോർട്ടുകളിലെയും ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് തൊഴിൽ നികുതി പൂർണ്ണമായി ഈടാക്കിയിട്ടില്ല. ഒരേ ഉപയോഗക്രമത്തിലുള്ള കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത നമ്പർ നൽകിയതിലൂടെ വസ്തുനികുതി നഷ്ടം സംഭവിച്ചു.
• പുഴ പുറമ്പോക്ക് അളക്കൽ: പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിലെ പുഴ പുറമ്പോക്ക് ഭൂമി തിട്ടപ്പെടുത്തി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സർവേ നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടില്ല.

2. ഫണ്ട്, പദ്ധതി അവലോകനം

• മരാമത്ത് പ്രവൃത്തികൾ: അസിസ്റ്റന്റ് എഞ്ചിനീയറുടെ കീഴിലുള്ള 105 മരാമത്ത് പ്രവൃത്തികളിൽ 33 എണ്ണം നിർവ്വഹിച്ചില്ല.
• പ്ലാൻ വിഹിതം & സ്പിൽ ഓവർ: ഫണ്ട് ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കാത്തത് വികസന സാധ്യതകൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തി. സ്പിൽ ഓവർ പ്രോജക്റ്റുകൾ വീണ്ടും സ്പിൽ ഓവറാകുന്ന പ്രവണത കണ്ടെത്തി.

3. തൊഴിലുറപ്പും ക്ഷേമ പെൻഷനുകളും

• തൊഴിലുറപ്പ് അക്കൗണ്ടിൽ വർഷാവസാനം നീക്കിയിരിപ്പ് ₹2,12,534/- രേഖപ്പെടുത്തിയതിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ കാണുന്നു.
• ജീവനക്കാരുടെ ഭരണ ചെലവുകൾ ജനറൽ ഫണ്ടിൽ നിന്ന് ചെലവഴിച്ചത് തിരികെ അടയ്ക്കാനുണ്ട്.

4. പൊതു നിർദ്ദേശങ്ങളും തുടർനടപടികളും

1. ഡെപ്പോസിറ്റ്, അഡ്വാൻസ്, സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി കാലികമാക്കി സൂക്ഷിക്കുക.
2. കെട്ടിട വാടകയും നികുതി കുടിശ്ശികകളും അടിയന്തിരമായി പിരിച്ചെടുക്കുക.
3. ഒരു മാസത്തിനകം: ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ച് 1 മാസത്തിനുള്ളിൽ പ്രത്യേക യോഗം ചേർന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
4. രണ്ടു മാസത്തിനകം: റിപ്പോർട്ടിലെ തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി മറുപടി റിപ്പോർട്ട് ഓഡിറ്റ് ഓഫീസിലേക്ക് അയക്കേണ്ടതാണ്.