2023-24 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ട്
വൈത്തിരി ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം, വയനാട് (കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്)
സാമ്പത്തിക വർഷം: 2023–2024
1. പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ
സ്ഥാപനം
വൈത്തിരി ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്, വയനാട്
ഓഡിറ്റ് കാലയളവ്
18-11-2024 മുതൽ 27-11-2024 വരെ
പ്രസിഡന്റ്
ശ്രീ. വിജേഷ് എ. പി.
സെക്രട്ടറി
ശ്രീ. സജീവ് കെ. എസ്. (29-07-2023 മുതൽ)
2. ധനകാര്യവും ബജറ്റും
ബജറ്റ് വിനിയോഗം (Budget Comparison)
| വിവരണം | പ്രതീക്ഷിച്ച തുക | യഥാർത്ഥ കണക്ക് |
|---|---|---|
| ആകെ വരവ് (Receipts) | ₹33.43 കോടി | ₹16.33 കോടി |
| ആകെ ചെലവ് (Expenditure) | ₹33.63 കോടി | ₹16.32 കോടി |
ശ്രദ്ധിക്കുക: ബജറ്റിലെ മുൻബാക്കിയും മുൻവർഷത്തെ നീക്കിയിരിപ്പും തമ്മിൽ ചേർച്ചയില്ലായ്മ കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്.
സാമ്പത്തിക വിശകലനം (Receipt & Payment)
മൊത്തം വരവ് (മുൻബാക്കി ഉൾപ്പെടെ)
₹12.88 കോടി
മൊത്തം ചെലവ്
₹8.59 കോടി
നീക്കിയിരിപ്പ് (Closing Balance)
₹4.29 കോടി
3. പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകളും അപാകതകളും
അക്കൗണ്ടിംഗ് തളർച്ചകളും രേഖകളിലെ പൊരുത്തക്കേടുകളും
- പ്രത്യേക ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ കുറവ്: പ്രത്യേകാവശ്യ ഗ്രാന്റുകൾക്ക് (Awards, WGDP, വിമുക്തി ഗ്രാന്റ് മുതലായവ) വേറെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.
- രസീത് / ബാങ്ക് എൻട്രികളിലെ പിശകുകൾ: ബാങ്കിൽ നേരിട്ട് ക്രെഡിറ്റ് വന്ന ₹83,266 ബുക്കിലേക്ക് വരവ് വെച്ചിട്ടില്ല. കൂടാതെ നിക്ഷേപിച്ച ചില ചെക്കുകൾ വർഷങ്ങൾ കഴിഞ്ഞിട്ടും ബാങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റായിട്ടില്ല (₹4.19 ലക്ഷത്തിലധികം).
- ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ: ബാങ്ക് ബുക്ക് ബാലൻസും വാർഷിക കണക്കുകളിലെ ബാലൻസും തമ്മിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ നിലനിൽക്കുന്നു.
- ക്രമീകരിക്കാത്ത അഡ്വാൻസുകൾ: ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നൽകിയ മുൻകൂർ തുകകൾ സമയബന്ധിതമായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല. 3 മാസത്തിനകം ക്രമീകരിക്കാത്ത തുക 18% പലിശ സഹിതം ഈടാക്കാൻ നിർദ്ദേശിച്ചു.
- ബാധ്യതകൾ കാണിച്ചില്ല: പദ്ധതികൾ പൂർത്തിയായിട്ടും നൽകാൻ ബാക്കിയുള്ള ₹78.68 ലക്ഷം വാർഷിക ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ബാധ്യതയായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
വരുമാന നഷ്ടവും നികുതി അപാകതകളും
- വസ്തുനികുതി നിർണ്ണയത്തിലെ അപാകത: കെട്ടിടങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണത്തിലും തറവിസ്തീർണ്ണ നിരക്കുകളിലും വന്ന തെറ്റുകൾ കാരണം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന് വസ്തുനികുതി ഇനത്തിൽ ₹34,176-ന്റെ വരുമാനനഷ്ടമുണ്ടായി.
- ഡി.സി.ബി (DCB) പൊരുത്തക്കേട്: DCB കണക്കുകളും വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട്.
- ലൈസൻസില്ലാത്ത റിസോർട്ടുകൾ: പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിലെ 9 ഓളം റിസോർട്ടുകൾ/സ്ഥാപനങ്ങൾ ലൈസൻസ് ഇല്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടു. ഇവരിൽ നിന്ന് ലൈസൻസ് ഫീസ് ഈടാക്കാൻ അടിയന്തര നടപടി ആവശ്യമാണ്.
പദ്ധതി നിർവ്വഹണം
പദ്ധതി വിനിയോഗ നിരക്ക്: 65.56%
അംഗീകാരം ലഭിച്ച 270 പദ്ധതികളിൽ 177 എണ്ണം മാത്രമാണ് പൂർണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ നടപ്പിലാക്കിയത്. 93 പദ്ധതികൾ ഒട്ടും നടപ്പിലാക്കിയിട്ടില്ല. കൂടാതെ മരാമത്ത് പ്രവൃത്തികളിലും കുടിവെള്ള പദ്ധതികളിലും വലിയ കാലതാമസവും കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മയും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
അംഗീകാരം ലഭിച്ച 270 പദ്ധതികളിൽ 177 എണ്ണം മാത്രമാണ് പൂർണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ നടപ്പിലാക്കിയത്. 93 പദ്ധതികൾ ഒട്ടും നടപ്പിലാക്കിയിട്ടില്ല. കൂടാതെ മരാമത്ത് പ്രവൃത്തികളിലും കുടിവെള്ള പദ്ധതികളിലും വലിയ കാലതാമസവും കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മയും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
4. അടിയന്തര തുടർനടപടികൾ
- ഒരു മാസത്തിനകം: ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ച് 1 മാസത്തിനുള്ളിൽ പ്രത്യേക ഭരണസമിതി യോഗം ചേർന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചർച്ച ചെയ്യുകയും decisions പൊതുജന ശ്രദ്ധയ്ക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും വേണം.
- രണ്ടു മാസത്തിനകം: റിപ്പോർട്ടിലെ തടസ്സങ്ങളും പരാമർശങ്ങളും പരിഹരിച്ച് വിശദമായ മറുപടി റിപ്പോർട്ട് (Audit Rectification Report) ഓഡിറ്റ് ഓഫീസിലേക്ക് അയക്കേണ്ടതാണ്.
